Artikel Privacyverklaring
De gemeente Landsmeer verwerkt persoonsgegevens. Voor deze verwerkingen kan er behalve een wettelijke reden, ook een functionele reden zijn. Wij kunnen u bijvoorbeeld een stempas voor verkiezingen sturen doordat we uw adresgegevens hebben. De gemeente moet zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan. Dat is vastgelegd in:
- Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)
- Uitvoeringswet AVG (UAVG)
- andere wetgeving, zoals Wet basisregistratie personen, Telecommunicatiewet en Wet algemene bepalingen burgerservicenummer
Gemeente Landsmeer verwerkt uw persoonsgegevens als u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons geeft. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gegevens zoals uw naam, adresgegevens, geboortedatum, geboorteplaats en uw contactgegevens.
Verwerkingsdoelen
De gemeente Landsmeer hecht veel waarde aan een goede bescherming van de persoonsgegevens. Er worden dan ook passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens goed te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en bewerking. De gemeente Landsmeer moet een rechtmatige grondslag hebben voor het verwerken van uw persoonsgegevens.
Gemeente Landsmeer
- verwerkt persoonsgegevens behoorlijk, rechtmatig en transparant, op basis van een rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonsgegevens
- verzamelt en gebruikt persoonsgegevens enkel voor een specifiek en duidelijk omschreven doel
- verzamelt en gebruikt de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of voor de (verenigbare) doelen waarvoor ze verder worden verwerkt, waaronder wetenschappelijk en historisch onderzoek, archivering in het algemeen belang en statistische doeleinden
- verwerkt alleen de voor het doel noodzakelijke persoonsgegevens
- draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens correct en juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd
- bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De noodzakelijkheid is gerelateerd aan de doeleinden waar de betreffende persoonsgegevens aan zijn gerelateerd of zolang dit noodzakelijk is ter nakoming van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor archivering of statistiek
- treft passende organisatorische en technische maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens
Wij werken voor de uitoefening van onze taken en verantwoordelijkheden samen met partners buiten de organisatie van de gemeente Landsmeer. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen in bepaalde gevallen persoonsgegevens met die organisaties. Op het moment dat we persoonsgegevens uitwisselen met andere partijen maken we daarover afspraken die afgestemd zijn op de geldende wet- en regelgeving.
Het bewaren van uw gegevens
Het bewaren van persoonsgegevens is nodig om de gemeentelijke taken goed uit te kunnen voeren of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is en hanteert wettelijke bewaartermijnen volgens de Archiefwet 1995.
Uw AVG privacy rechten
Binnen de AVG heeft u verschillende rechten. Deze rechten staan hieronder benoemd:
| Uw rechten | Toelichting |
|---|---|
| Recht op informatie | U heeft het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gaat gebeuren en hoelang ze worden opgeslagen. |
| Recht op inzage | U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens die bekend zijn bij de gemeente. |
| Recht op rectificatie | U heeft het recht om uw persoonsgegevens aan te vullen, te corrigeren, te laten verwijderen of af te laten schermen. |
| Recht om vergeten te worden | U kunt de gemeente vragen om de gegevens die zij van u gebruikt te laten verwijderen. Bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn. Of omdat u niet meer wilt dat de gemeente uw gegevens gebruikt. De gemeente kan het verzoek weigeren als ze uw gegevens nog nodig heeft. |
| Recht op het overdragen van uw gegevens | U heeft het recht om al uw persoonsgegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke, en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. |
| Recht van bezwaar | U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door de gemeente. De gemeente voldoet hieraan, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking. |
Beoordeling van uw verzoek
Wanneer u gebruik wilt maken van uw rechten zal uw verzoek eerst beoordeeld moeten worden. Er kunnen namelijk belangen zijn die zwaarder wegen dan uw verzoek waardoor het niet (of gedeeltelijk) mogelijk is om uw verzoek in te willigen. De gemeente zal u binnen een maand na uw verzoek op de hoogte stellen over het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven. Wanneer uw verzoek zeer complex is, kan het uitvoeren langer duren. Maar ook dan ontvangt u binnen 1 maand bericht waarin u op de hoogte wordt gesteld dat er meer tijd nodig is voor de beoordeling van uw verzoek.
Toezicht op privacy
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) is de toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente Landsmeer. De FG controleert of de gemeente zich houdt aan de privacywet. De FG kan:
- informatie verzamelen over gegevensverwerkingen binnen de gemeente
- deze verwerkingen analyseren en beoordelen of ze aan de wet voldoen
- informatie, adviezen en aanbevelingen geven aan de organisatie
Voor vragen en verzoeken over datalekken, uw rechten, privacy en de AVG kunt u contact opnemen met de FG via de mail of een brief.
Stuur een e-mail naar: security@landsmeer.nl.
Stuur een brief naar:
College van Burgemeester en Wethouders van Landsmeert.a.v. Functionairs GegevensbeschermingPostbus 1
1120 AA Landsmeer
Datalek
Heeft u via onze website toegang tot vertrouwelijke gegevens (zoals persoonsgegevens) die niet voor u bestemd zijn? Of zijn er bijvoorbeeld documenten met persoonsgegevens naar u verzonden die een ander persoon betreffen? Mocht u een datalek vermoeden of ontdekken, dan kunt u dat aan ons doorgeven via de mail of u kunt persoonlijk langskomen bij onze publieksbalie.
Stuur een e-mail naar: security@landsmeer.nl.
Autoriteit Persoonsgegevens
In Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) toezicht op de omgang met persoonsgegevens. De AP controleert of organisaties zich aan de privacywet houden. Ook geeft de AP uitleg over de privacywet. Op de website van de AP kunt u veel informatie over privacy vinden.
Ga naar: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Gebruik van DigiD
Voor een aantal online diensten heeft u DigiD nodig. Zo weten overheidsinstellingen dat ze echt met u te maken hebben, en wordt mogelijke fraude met uw persoonsgegevens voorkomen.Voor meer informatie en het aanvragen van DigiD kunt u terecht op de website DigiD.
Ga naar: www.digid.nl.
Cookiemelding
Wij maken uitsluitend geanonimiseerd gebruik van functionele en analytische cookies waarbij persoonlijke gegevens van een bezoeker aan onze website nooit te herleiden zijn. Cookies zijn kleine bestanden die automatisch met pagina's van deze website worden meegestuurd en door uw browser (bijv. Internet Explorer, Safari, Firefox, Chrome, Opera) op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Analytische cookies
Analytische cookies worden gebruikt om onder andere statistieken van het bezoekgedrag van de website te maken. Denk hierbij aan bezoekersaantallen en meest bezochte pagina's.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om tijdelijk te onthouden wie ingelogd is als een product (zoals bijvoorbeeld het aanvragen van een paspoort) of dienst via DigiD wordt afgenomen. Deze zogenaamde functionele cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw browser (bijvoorbeeld Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Safari) afsluit.
In- en uitschakelen of verwijderen van cookies
Cookies zijn bedoeld om het internetgebruik voor u gemakkelijker te maken. Daarom gaat de gemeente Landsmeer er vanuit dat u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van cookies. Mocht u dit wel hebben, dan kunt u het opslaan van cookies in uw browser zelf uitschakelen. In dat geval kan het voorkomen dat u geen volledig gebruik kan maken van alle mogelijkheden van deze website. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden met behulp van de Help-functie van uw browser. Voor elke browser en voor elke computer moet u dit opnieuw instellen.