Gemeente Landsmeer heeft uw persoonsgegevens nodig om u zo goed mogelijk te kunnen helpen en om haar (wettelijke) taken uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om uw persoonsgegevens goed te beschermen. In deze algemene privacyverklaring vindt u informatie over hoe de gemeente omgaat met uw persoonsgegevens. We leggen u ook uit wat we doen om uw privacy zoveel mogelijk te beschermen.

Wat doet de gemeente en waarom?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om de (wettelijke) taken en verplichtingen die de gemeente heeft uit te voeren. Persoonsgegevens vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie kunt u de verordening van het Europees Parlement en de Raad bekijken, zie: Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Voor het opsporen van strafbare feiten verwerken de boa's van gemeente Landsmeer persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens noemen we politiegegevens. Politiegegevens vallen onder de Wet politiegegevens (Wpg). Voor meer informatie, zie: www.overheid.nl

Waarom mogen wij uw persoonsgegevens gebruiken?

Wij mogen niet zomaar persoonsgegevens verwerken. Wij moeten een duidelijke reden hebben om persoonsgegevens te mogen gebruiken. Dit wordt ook wel de rechtmatige grondslag genoemd. Deze grondslagen staan in de AVG en de Wpg.

Het doel is van tevoren beschreven. Soms gebruiken wij persoonsgegevens ook voor doelen die daarmee samenhangen (bijvoorbeeld om ons beleid te verbeteren), maar dat doen we alleen als het volgens de wet mag.

Welke persoonsgegevens gebruiken wij?

We gebruiken verschillende soorten persoonsgegevens, vooral van inwoners. Bijvoorbeeld naam, geboortedatum, adres, BSN of gegevens over uw gezondheid als dat nodig is.

Wij gebruiken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn. Als u bijvoorbeeld een paspoort aanvraagt dan gebruiken we daarbij uw persoonsgegevens. Ook als u bijvoorbeeld een vergunning of een uitkering aanvraagt.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. We houden ons daarbij aan de wettelijke regels.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Soms is het nodig om uw persoonsgegevens te delen. Dit doen wij alleen als hiervoor een wettelijke grondslag is. Bijvoorbeeld uw expliciete toestemming. Voordat wij persoonsgegevens delen met anderen partijen maken wij afspraken. De afspraken gaan over hoe zij zorgvuldig met uw persoonsgegevens om gaan.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Gemeente Landsmeer zorgt dat uw persoonsgegevens beveiligd zijn tegen verlies en op de goede manier verwerkt worden. Alleen personen die een geheimhoudingsplicht hebben mogen werken met deze gegevens. Heeft u vragen over de beveiliging van uw persoonsgegevens? Of denkt u dat er misbruik van gegevens gemaakt wordt? Neem dan contact met ons op.

E-mail: security@landsmeer.nl

Welke rechten heeft u?

Onder de AVG en de Wpg heeft u verschillende rechten.

AVG

Als uw persoonsgegevens vallen onder de AVG, dan heeft u de volgende rechten:

Wpg

Als uw persoonsgegevens vallen onder de Wpg, dan heeft u de volgende rechten:

Gebruik maken van uw rechten

Meer informatie over gebruik maken van uw rechten, staat in ons product 'Verzoek indienen tot inzage van persoonsgegevens', zie: www.publieksbalie.landsmeer.nl.

Identificatie

Wij vragen u altijd om u te identificeren. Dit kunt u op drie manieren doen:

1. Als u online een verzoek indient, kunt u uzelf identificeren door in te loggen met uw DigiD.
2. Bij een verzoek per brief of mail kunt u een kopie van uw identiteitsbewijs of paspoort meesturen.
   Tip: maak gebruik van de KopieID-app. Met deze app kunt u gegevens op een veilige manier afschermen. Uw foto en BSN kunt u zwart maken.
3. U kunt ook langkomen bij het gemeentehuis en vermelden dat u uzelf komt identificeren voor uw verzoek. Vermeld hierbij het zaaknummer dat u heeft ontvangen in de ontvangstbevestiging.

Na identificering vernietigen wij de kopie van uw ID/paspoort.

Belangrijk: bent u jonger dan 16 jaar? Of staat u onder curatele? Dan kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u laten weten dat u gebruik wilt maken van de rechten.

Datalek en kwetsbaarheden website

Heeft u via onze website toegang tot vertrouwelijke gegevens (zoals persoonsgegevens) die niet voor u bestemd zijn? Of zijn er bijvoorbeeld documenten met persoonsgegevens naar u verzonden die een ander persoon betreffen? Mocht u een datalek vermoeden of ontdekken, dan kunt u dat aan ons doorgeven via de mail of u kunt persoonlijk langskomen bij onze publieksbalie.

E-mail: security@landsmeer.nl

Voor meer informatie over kwetsbaarheden op onze website, zie: Websitebeveiliging.

Heeft u nog vragen?

Heeft u vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensverwerking (FG). Deze persoon is de onafhankelijke toezichthouder op de kwaliteit van de uitvoering van privacywetgeving en het beleid door de gemeente.

Contact opnemen

U kunt contact opnemen met onze FG via mail of brief. 

E-mail: fg@landsmeer.nl

Stuur een brief naar:

Als u niet tevreden bent

Bent u niet tevreden over hoe de gemeente omgaat met uw gegevens? Dan lossen wij dit graag op. Neem contact met ons op. Voor meer informatie, zie het product: Klacht over de gemeente.

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

U kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Meer informatie hierover vindt u op de website van AP, zie: Een tip of klacht indienen bij de AP.